Avtomatlashtirishda eng ko'p qilinadigan 5 xato
Avtomatlashtirish loyihalarining katta qismi natija bermay to'xtaydi. Sabablar odatda bir xil.
1. Buzuq jarayonni avtomatlashtirish
Agar jarayon qo'lda ham yomon ishlasa, avtomatlashtirilgach u faqat tezroq yomon ishlaydi.
Avval jarayonni soddalashtiring, keraksiz qadamlarni olib tashlang. Keyin avtomatlashtiring. Ko'pincha soddalashtirishning o'zi muammoni hal qiladi.
2. Hamma narsani bir yo'la qilishga urinish
"Butun ish jarayonini avtomatlashtiramiz" degan reja deyarli har doim muvaffaqiyatsiz tugaydi. Juda ko'p o'zgaruvchi, juda ko'p istisno.
Bitta kichik qadamdan boshlang. U ishlaganda ikkinchisini qo'shing.
3. Natijani tekshirmaslik
Tizim bir hafta to'g'ri ishlasa, odamlar unga ko'r-ko'rona ishona boshlaydi. Keyin bir kun kirish ma'lumoti o'zgaradi va natija buziladi — lekin buni hech kim payqamaydi.
Tekshirish nuqtasi qoldiring: haftada bir marta tasodifiy namunani ko'z bilan ko'rib chiqing.
Avtomatlashtirilgan jarayon — boshqarilmaydigan degani emas. Eng xavfli tizim — hamma unutgan tizim.
4. Hujjat qoldirmaslik
Tizimni bir kishi quradi, keyin u ishdan ketadi — va hech kim qanday ishlashini bilmaydi.
Oddiy matn fayli yetarli: nima qiladi, qaysi vositalar ishlatilgan, qayerda sozlanadi, buzilsa kimga murojaat qilinadi.
5. Odam omilini hisobga olmaslik
Yangi tizim xodimlarning ishini o'zgartiradi. Agar ular nega kerakligini tushunmasa yoki ishini yo'qotishdan qo'rqsa — tizim ishlatilmaydi.
Oldindan tushuntiring: bu sizning o'rningizni emas, zerikarli qismini olmoqda. Va o'rgatishga vaqt ajrating.
Qisqacha
- Avval soddalashtiring, keyin avtomatlashtiring
- Kichik boshlang
- Muntazam tekshirib turing
- Hujjat qoldiring
- Odamlarni jarayonga qo'shing