Nimani avtomatlashtirish kerak, nimani yo'q
Avtomatlashtirish haqida gapirganda odamlar odatda vositadan boshlaydi. To'g'ri yo'l teskari: avval qaysi ish avtomatlashtirishga arziydi, shuni aniqlash kerak.
Uchta mezon
Ish quyidagi uchta shartga javob bersa, uni avtomatlashtirish foydali:
- Takrorlanadi. Haftada kamida bir necha marta bajariladi.
- Qoidasi aniq. Har safar bir xil tartibda bajariladi, tasodifga o'rin yo'q.
- Xato narxi past. Agar natija noto'g'ri chiqsa, tuzatish oson va arzon.
Uchtasi ham bor bo'lsa — boshlang. Bittasi yetishmasa — o'ylab ko'ring. Ikkitasi yo'q bo'lsa — qo'l bilan qilgan ma'qul.
Yaxshi nomzodlar
- Kelgan xatlarni turkumlash va javob loyihasini tayyorlash
- Yig'ilish yozuvidan qisqacha xulosa chiqarish
- Bir xil hisobotni har hafta bir xil shaklda tuzish
- Mijoz savollariga tipik javoblar tayyorlash
- Matnni bir formatdan boshqasiga o'tkazish
- Mahsulot tavsiflarini shablon asosida yozish
Yomon nomzodlar
- Yakuniy qaror. Kimni ishga olish, qaysi shartnomani imzolash — bu odamning ishi.
- Nozik muloqot. Norozi mijozga javob, xodim bilan qiyin suhbat.
- Huquqiy va moliyaviy hujjat. Xato narxi juda yuqori.
- Bir martalik ish. Avtomatlashtirishga ketgan vaqt o'zini oqlamaydi.
Oltin qoida: avtomatlashtirish qaror qabul qilmasligi kerak. U tayyorgarlik qiladi, qaror odamda qoladi.
Qanday boshlash
Bir hafta davomida qanday ishlarga vaqt ketayotganini yozib boring. Oxirida ro'yxatga qarang va eng ko'p takrorlanganini tanlang.
Faqat bittasidan boshlang. U ishlaganda ikkinchisiga o'ting. Bir yo'la hamma narsani avtomatlashtirishga urinish — eng keng tarqalgan xato.
Birinchi qadam har doim bir xil
Ishni qo'lda bajaring va har bir qadamni yozib boring. Agar yozib chiqa olmasangiz, demak qoida yetarlicha aniq emas — avtomatlashtirishga hali erta.